Rättningar (extra utbetalningstillfälle)

🔁 Så korrigeras en felaktig utbetalning av månadslön – steg för steg

💼 Scenario:

En hel månadslön har av misstag betalats ut till en anställd (35 000 kr). Felet upptäcks i efterhand, och rättning ska ske i nästkommande månad, i en extra utbetalningsperiod nära huvudutbetalningen.

🧾 Korrigeringen görs med följande lönearter:

📤 Effekt i AGI:

• AGI-filen för månaden kommer att visa både negativa och positiva transaktioner:

  • Bruttolön: -35 000 kr

  • Skatt: +7 467 kr

  • Arbetsgivaravgift: -10 997 kr

➡️ Resultat: AGI "tar ut sig själv" – alltså nollställs det som tidigare blivit fel.

💸 Utbetalning:

• Ingen faktisk lön betalas ut i rättningsperioden.

• Nettolöneskuld (27 533 kr) återbetalas manuellt av den anställde (t.ex. via bankgiro eller intern rutin).

• Lönearten 62950 används endast som markering i lönesystemet – den utlöser ingen utbetalning, men är viktig för redovisningen.

🗂️ Bokföringsmässigt:

• Hela lönetransaktionen är vänd – brutto, skatt och sociala avgifter.

• Rättningen ligger i extra period (inte samma som felet skedde i), vilket ger spårbarhet.

📌 Sammanfattning – vad är viktigt att tänka på?

✅ Alla lönearter ska vara vändande
✅ Skatten måste korrigeras exakt enligt tidigare draget belopp
✅ Arbetsgivaravgiften justeras negativt för att matcha Skatteverket
✅ Anställdens återbetalning måste verifieras manuellt
✅ Ingen dubbel AGI för bruttobeloppet – korrigering sker i egen månad

Här visas att en full månadslön på 35 000 kr betalades ut den 25 februari, med avdragen preliminär skatt. Det är detta belopp som senare kommer att återkrävas av den anställde via en nettolöneskuld. Lönespecifikationen ser korrekt ut – men lönen var inte berättigad.

Korrigerande transaktioner i mars (extra lönekörning)

I mars görs rättningen i en extra löneperiod. Bruttolönen från februari läggs in som negativ post, medan löneart 62960 används för att omvandla bruttobeloppet till en nettoskuld. Den tidigare dragna skatten återbetalas (61700), och löneart 62950 markerar att nettobeloppet återbetalats av den anställde. Arbetsgivaravgiften justeras med en negativ ersättningspost (93030).

Jämförelse av lönespecifikation vid återbetalning och ny korrekt utbetalning

Till vänster visas marsperiodens rättning: negativ månadslön (–35 000 kr), återbetalad nettolön (27 533 kr) och skattejustering (+7 467 kr). Till höger syns den korrekta lönen för mars: en ny månadslön på 35 000 kr med korrekt preliminärskatt. Nettolönen är 27 533 kr – samma som det återbetalade beloppet, vilket gör att total utbetalning netto blir noll.

Bokföring och AGI-rapportering för rättning och ordinarie lön

Här visas skillnaden i rapport- och bokföringsbilden. Vänstra sidan speglar rättningen: samtliga lönetransaktioner är vända, inklusive bruttolön, skatt, arbetsgivaravgift och nettoskuld. På högra sidan ligger den korrekta marslönen med nya intjänade semesterdagar, sociala kostnader, skatt och netto att utbetala. Det bokföringsmässiga resultatet blir korrekt i båda fallen – men marsperioden innehåller både rättning och ny lön.