Rättningar (frånvaro, tillägg exempel)

Exempel på lönerättningar – att hantera i nästkommande lönekörning

Nedan följer exempel på vanliga situationer som kan kräva justeringar i lönesystemet. Dessa ska beaktas och hanteras i nästkommande löneutbetalning:

1. Felaktigt OB-tillägg (löneart 13220):
   Ett OB-tillägg har registrerats felaktigt och ska därför återföras vid nästa lönekörning.

2. Sjukfrånvaro (löneart 41000) – felaktigt avdrag för dag två:
   En anställd var sjuk endast en dag, men avdrag har felaktigt gjorts även för dag två. Det felaktiga avdraget ska återbetalas.

3. Felregistrering av "tio-dagar" (löneart 46600) – 4 timmar:
   Ett uttag om 4 timmar av "tio-dagar" har registrerats av misstag. Beloppet ska återbetalas till den anställde i nästkommande lön.

   Dessa typer av rättningar dokumenteras och sparas som underlag inför justeringen i kommande lönekörning. Kontrollera alltid att rätt lönearter används vid korrigering.

 

✅ Grundregel vid rättningar:

Rättning ska göras med samma löneart som användes vid den ursprungliga registreringen.
Det är viktigt att korrekta datum anges vid rättningen – detta för att:

• Tydliggöra vad rättningen avser på lönespecifikationen för den anställde.

• Säkerställa korrekt påverkan på intjänande av semester, särskilt beroende på vilken semesterregel verksamheten tillämpar.

Exempel på lönerättningar – att hantera i nästkommande lönekörning

Denna sektion beskriver hur vanliga fel i löneunderlaget ska rättas och hur detta påverkar både lön och ackumulatorer. Korrekt rättning säkerställer att inga fel kvarstår i statistik, semesterintjänande eller andra rapporter.

✅ Grundprinciper vid rättning:

• Använd samma löneart som i den ursprungliga transaktionen.

• Ange samma datum som den felaktiga registreringen.

• Registrera med negativt antal och belopp, så att formeln körs baklänges och ackumulatorer justeras automatiskt.

• Vid frånvaro använd genereringslönearten och inte inrapportslönearten. Denna löneart syns på lönespecifikationen.

💡 Exempel på rättningar:

1. OB-tillägg (t.ex. löneart 13220):
   Vid felaktigt registrerat OB-tillägg görs rättning genom att använda samma löneart med negativt antal och belopp, samt samma datum som ursprunglig registrering.
   Detta återställer både belopp och ackumulatorvärden kopplade till OB.

2. Sjukfrånvaro – felaktigt avdrag för dag två:
   Om sjukfrånvaron genererat ett avdrag med löneart 41212, men den anställde endast var sjuk en dag:

   • Lägg in löneart 41212 igen i nästkommande lön.

   • Använd samma datum som tidigare.

   • Ange negativt antal (t.ex. –1).

   Resultatet blir att beloppet återbetalas och att all påverkan på ackumulatorer reverseras (t.ex. sjukdagar, frånvarotid, ev. semesterdagar).

3. Tio-dagar (föräldraskap), felregistrering – 4 timmar:
   Om 4 timmar av "tio-dagar" registrerats felaktigt och genererat belopp via löneart 46617, ska rättning göras så här:

   • Använd löneart 46617 vid rättningen.

   • Ange samma datum som vid felregistreringen.

   • Registrera negativt antal (–4 timmar eller motsvarande).

   Detta gör att rätt belopp återbetalas och att påverkan på frånvaro och andra relaterade ackumulatorer tas bort.

📌 Observera:
Rättningar med rätt löneart och datum säkerställer att alla automatiska kopplingar till statistik, rapportering och intjänande fungerar som tänkt. Detta minimerar risken för fel i efterföljande processer.

💡 Tips vid rättning – använd multipel lönespecifikation

Vid lönerättningar är det lätt att tappa överblicken mellan olika lönespecifikationer. För att underlätta och minimera risken för fel, använd funktionen "Multipel lönespecifikation", som du hittar via lönespecifikationsvyn i systemet.

Med denna funktion kan du:

• Visa två lönespecifikationer samtidigt – t.ex. föregående lön och den du justerar.

• Få en tydlig överblick över vilka lönearter som använts tidigare.

• Säkerställa att du använder samma löneart, datum och antal vid rättning.

• Slippa hoppa fram och tillbaka mellan specifikationerna.

📸 Se exempel i bilden ovan för hur det ser ut i systemet.

Att arbeta med multipel vy minskar risken för att fel löneart används, och gör rättningsprocessen både effektivare och säkrare.