Justera frånvaroordning på frånvaro-lönearter

Semesterlönegrundandefrånvaro

Sjukfrånvaro

• Semesterlönegrundande upp till 180 dagar per intjänandeår.
• Undantag: Arbetsskador ger full semesterlönegrundande frånvaro utan tidsbegränsning.
• Om frånvaro pågår i ett helt intjänandeår utan avbrott på minst 14 dagar, slutar den vara semesterlönegrundande.

Föräldraledighet

• Föräldraledighet enligt föräldraledighetslagen är semesterlönegrundande:
  • 120 dagar per barn, eller 180 dagar för ensamstående föräldrar.
  • Graviditetspenning är semesterlönegrundande.
  • Föräldrapenning vid födelse eller adoption följer samma 120/180-dagarsregel.

Övrig semesterlönegrundande frånvaro

• Smittbärarersättning: Upp till 180 dagar per intjänandeår.
• Närståendevård: Upp till 45 dagar per intjänandeår.
• Facklig utbildning/teckenspråksutbildning: Upp till 180 dagar.
• Totalförsvarsplikt: Grundutbildning upp till 60 dagar, repetitionsutbildning upp till 60 dagar.
• SFI-studier (svenska för invandrare): Semesterlönegrundande utan dagbegränsning.

Hantering av semesterlönegrundande frånvaro

Lönesystemet måste:

• Identifiera olika typer av frånvaro och skilja på semesterlönegrundande och icke-semesterlönegrundande frånvaro.
• Begränsa antalet dagar som räknas som semesterlönegrundande per intjänandeår enligt lagens maxgränser (t.ex. 180 dagar vid sjukdom, 120 dagar vid föräldraledighet).
• Automatiskt stoppa semesterlönegrundande beräkning om frånvaron överskrider maxgränsen under intjänandeåret.

Vid implementation eller justering

Kan det finnas anledning att justera de ingående dagarna på en specifik frånvaro-löneart.

Dels för att ordningsföljden skall bli rätt för att avgöra vilken typ av frånvaroberäkning som skall göras, tim, dag, kort och lång avdrag.

Men också för att övergången till ej semesterlönegrundande frånvaro skall hanteras.

Exempel

Föräldraledighet (46000) rapporterad hel innevarande månad 2025-03-01 - 2025-03-31.

Frånvaro dras innevarande månad. 

Helmånadsavdrag.

Exempel

Lönearten Föräldraledighetsdagar per barn (ersätt) - 93521 rapporteras med 100 dagar.

Det innebär att föräldraledigheten i exempel ovan börjar på dag #100.

Genom denna ändring blir 20 dagar semesterlönegrundande och de resterande 11 dagarna för månaden går över till ej semesterlönegrundande frånvaro.

Exempel

Föräldraledighet rapporterad 3 dagar 1-3 mars. 1-2 mars är en helg, så endast en kortfrånvaro dras på personen.

Föräldraledighet dagar i följd (ersätt) - 93520

Rapporterar 4 dagar giltigt från månaden innan.

Detta gör att frånvaron rapporterad i mars börjar med 4 ingående dagar i ordningsföljd. 

Frånvaron går över på lång för månaden och tre hela kalenderdagar dras.

Sjukdom

Använd lönearterna ovan.

Välj Barn

Genom att expandera lönearter som 46000 (Föräldraledighet) och 93521 Föräldraledighetsdagar per barn (ersätt) håller systemet ordning på vilken föräldraledighet som gäller för vilket barn.