Massändring av barn på frånvarotransaktioner (förädraledighet)

Registrera barn vid föräldraledighet 

📌 Varför ska barn registreras?

Enligt semesterlagen (1977:480), 17 b § andra stycket, är frånvaro vid vård av barn (föräldraledighet) semesterlönegrundande under ett begränsat antal dagar:

• 120 dagar per barn

• 180 dagar per barn om arbetstagaren är ensam vårdnadshavare

För att kunna följa upp detta korrekt behöver barn anges i lönesystemet, så att systemet kan beräkna semestergrundande frånvaro per barn.

📘 Detta gäller endast beräkning av semesterlönegrundande frånvaro – det påverkar inte AGI-rapporteringen eller andra skattedeklarationer.

Vad är en kontoklass?

En kontoklass utgår från de inledande siffrorna i konton enligt BAS-kontoplanen.

För att förenkla kopplingen till lönesystemen har dessa kontoklasser fått "lönetermer".

I lönesystemet används dessa som ett filtreringsverktyg för att gruppera lönearter efter vilken typ av kontering de normalt är kopplade till.

🔧 Så här registrerar du barn i systemet

Steg 1: Utbetalningsbilden

• Välj frånvarotypen Föräldraledighet (t.ex. löneart 46000)

Steg 2: Ange frånvaroperiod

• Fyll i från- och till-datum för ledigheten

• Ange eventuell deltid om det är deltid frånvaro

• Importera frånvaro från försystem
• Importera frånvaro från kalendern

Steg 3: Registrera barnuppgifter

• Klicka på "Lägg till barn" vid personfliken (ganska långt ned)

• Ange:

  • Barnets namn eller initialer (ej obligatoriskt)

  • Barnets födelsedatum (behöver ej vara korrekt)

  • Vårdnadstyp: Gemensam eller ensam
    (styr gränsen 120 vs 180 dagar)

Steg 4: Spara och koppla frånvaro till barn

• Frånvaron kopplas till angivet barn om det endast är ett barn registrerat

• Vid flera barn behöver frånvarotransaktionerna kopplas till ett barn.

• Se guiden nere hur.

📚 Lagrum

Semesterlagen (1977:480), 17 b § andra stycket:

”Frånvaro är semesterlönegrundande längst till det antal dagar som anges i första stycket för varje barn.”

Steg för steg guide med exempel på massändring av barn på föräldraledighetsdag