Skip to content

Utbetalningstillfälle (Öppna / Stäng)

Välj utbetalningstillfälle

 

  • Stäng ett utbetalningstillfälle och skapa ett nytt

    När lönerna är klara är det dags att stänga utbetalningstillfället. 

    Markera det öppna utbetalningsdatumet uppe till höger.

    I exemplet 2025-01-24

Utbtillfälle klar
  • En ruta kommer upp

    Trygg på Ja/Nej baren vid frågan "Är utbetalningen klar?"

    Några fler alternativ dyker upp.

Utbetillfälle spar
  • Är utbetalningen klar?

    Ja

    Ange ny period nu

    Vanligast är att öppna en ny löneperiod i samband med att den gamla stängs

    Ordinarie / Extra

    Ordinarie utbetalningstillfällen (fasta transaktioner, semesterskuld skapas)

    Extra utbetalningstillfällen (löner, utlägg eller frånvaro registreras separat och endast på berörda personer)

    Livespec / Publiceringsdag

    Livespec innebär att de anställde ser lönespecen i appen

    Publiceringsdag, klassisik inställning att lönespecen publiceras vid ett visst datum.

    Ta med eventuella kommande transaktioner?

    Tar med transaktioner som ligger köade utan aktivt utbetalningstillfälle, ex framtida transaktioner.

     

Utbetalningstillfälle nyöppnat
  • Utbetalningstillfälle skapas

    Ett nytt tillfälle skapas längst till vänster.

    Det är grönt vilket betyder att det är öppet. Till skillnad från grå som är stängd eller rött som betyder att utbetalningstillfället är öppet men borde stängas då det är historiskt.

KugghujlLåsuppBekräfta låsupp
  • Öppna upp ett redan stängt utbetalningstillfälle

    Klicka på hugghulet för det utbetalningstillfälle som skall öppnas.

    Obs! Om man ändrar stängda utbetalningstillfällen kan bokföring, semesterskuld och lönespecar behöva tas ut igen.

  • Lås upp

    Bekräfta frågan Är du säker att du vill låsa upp utbetalningsdag?

    Tryck på Lås upp

  • Gör redigeringar

    Gå in på den eller de personer som behöver justeras.

    Korrigera saldon, semester eller dylikt.

    Kom ihåg att om lönen förändras måste ny bokföringsfil, AGI och lönespecifikation tas ut (eventuellt också ny bankfil).

    Om semesterskulden förändras måste ny semesterskuldslista ta ut och motsvarande bokföringsfil.

    När du är klar är det dags att låsa igen.

  • Efter upplåsning. Måste utbetalningstillfället stängas igen.

    Kom ihåg att stänga det öppna utbetalningstillfället igen enligt bilderna nedan.

KugghujlLås utbetalning igen
  • Färgförklaring utbetalningstillfälle

Olika färger utbetalningstillfälle
  • Grön

    Visar valt utbetalningstillfälle och de personer / anställda som är knutna till det.

    Vit

    Öppet utbetalningstillfälle. Ej markerat.

    Grå

    Visar stängt utbetalningstillfälle.

    Röd

    Visar öppnat utbetalningstillfälle som avser tidigare löneperioder. Detta är rött för att meddela användaren att utbetalningsmånden har passerat och bör stängas. Detta för att inte riskera att något händer retroaktivt.

    Fundera på att stänga!

  • List item

    Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nullam tempor arcu non commodo elementum.

  • List item

    Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nullam tempor arcu non commodo elementum.