Semesterinställningar (sammalöneregeln)

Ställ in semesterreglerna

Semesterinställningar görs på kollektivavtal och semesterregel. 

Det ger möjlighet att anpassa regelverket utifrån företagets och kollektivavtaletsregelverk.

Semester är ett stort område inom lön och oftast är det Semesterlagen och Kollektivavtalet i kombination som avgör hur semesterreglerna skall styras. 

Gå in under inställningar

Välj de "tre punkterna" uppe till vänster och ange sedan på vilket kollektivavtal du vill göra semesterinställningen.

Ange kollektivavtal enligt bild ovan

Skrolla ner till semesterinställning.

31100 Sammalöneregeln/Intjänande år (Januari och April)

Under inställningen 31100 styrs regelverket för semesterinställningen kopplat semesteravtalen Sammalöneregeln/Intjänandeår.

31500 Sammalöneregeln/Semester år (Januari och April)

Under inställningen 31500 styrs regelverket för semesterinställningen kopplat semesteravtalen Sammalöneregeln/Semesterår.

Intjänande år jämfört med Semesterår

Semesterlagen har två regelverk kopplat till semester. Procentsemester och Sammalöneregeln. Vid tillämpning av sammalöneregeln kan en anställd antingen få sin semester utbetald samma år som den tjänar in dagarna eller genom att intjänande året sker året innan uttagsåret.

För att hantera dessa två regelverk så är dessa två semesterinställningar separerade.

Namnet på respektive regel är satt utifrån frågeställningen "Från vilket år plockar jag i första hand ut min semester?"

Intjänandeåret eller semesteråret

Uttagsordning Intjänande år (31100)

Innevarande år (Hanteras genom intjänande och uttag)

Spar år 5

Spar år 4

Spar år 3

Spar år 2

Spar år 1

Förskottsdagar

Obetald

Uttagsordning Semester år (31500)

Betalda dagar

Spar år 5

Spar år 4

Spar år 3

Spar år 2

Spar år 1

Förskottsdagar

Obetald

Intjänande årets dagar betalas endast ut vid slutlön.

Inställning för semestertillägg

Anges i % dvs 0.8 är 0,8% av en månadslön och avser semestertillägg.

Inställning för rörligt semestertillägg

Anges med alternativen 

Rörligt semestertillägg i procent

Då anges %-sats för den totala rörliga delen

Rörligt semestertillägg per dag

Anges med %-sats för den rörliga delen per semesterdag

Inställning för rörligt semestertillägg

Anges med alternativen 

Rörligt semestertillägg i procent

Då anges %-sats för den totala rörliga delen

Rörligt semestertillägg per dag

Anges med %-sats för den rörliga delen per semesterdag

Inställning för avvikande uttagsregler

Standard är enligt standardhanteringen högre upp.

Ta först i Sparår 1 X antal månader 

Anges om man under en begränsad tid vill ha sparår 1 före årets betalda semesterdagar. Antal månader med undantagsregler anges med en siffra för antalet månader

Ex. Jan, Feb, Mars ger (3) månader

Inställning för att visa semesteruttag på lönespecifikation 

Redovisa semesterlön 

Illustrerar semesterlön per dag på lönespecifikationen genom att separera semesterlön och semesteravdrag.

+1200 kr (semesterlön)

-1200 kr (semesteravdrag)

208 kr (semestertillägg)

Redovisa ej semesterlön, bokför endast

Visar inte semesterlön och semesteravdrag på lönespecifikationen. Detta illustreras endast som en bokföringspost.

Resultat är dock det samma.

208 kr (semestertillägg)

På sammalöneregeln finns det sällan några specifika krav på hur företag ska göra. Det är mer en smakfråga. Många rader eller få rader.

Regel för avsättning av saldon (komp, afk etc) till bokföringen

Denna inställning ställer in hur många procent som skall avsättas på de anställdes saldon.

Anges ex. 13% så kommer 13% att läggas på saldo-skulden för den anställde och bokföras som en utökad semesterlöneskuld.

Anges 0% så görs ingen separat avsättning för tidsbankerna.

Inställning för semesterlönegrundande frånvaro

Denna inställningen styr hur semesterlönegrundande frånvaro skall hanteras vid uppräkning av rörlig semesterlön.

Vid standard görs ingen separat uppräkning. Detta används för bolag utan rörliga semesterlön.

Sum: Smgr. Rörlig lön] / ([Anst.dagar] - [Smgr. heldag]) * ([Smgr. deldag] + [Smgr. heldag])

Räknar upp rörlig semesterlön med formeln Semesterlönegrundande rörlig lön / (Anställningsdagar - Semestergrundande heldagsfrånvaro) * (Semesterlönegrundande deldagsfrånvaro + Semesterlönegrundande heldagsfrånvaro).

Denna formel är vanlig i de flesta tjänstemannaavtal och hänvisar ofta till semesterlagen.

För klartext:

Till summan av rörliga lönedelar enligt ovan ska för varje kalenderdag
(helt eller delvis) med semesterlönegrundande frånvaro läggas en
genomsnittlig dagsinkomst av den rörliga lönen. Denna genomsnittliga
dagsinkomst beräknas genom att året före semesteråret utbetald rörlig
lönedel divideras med antalet anställningsdagar exklusive semesterledighetsdagar och hela kalenderdagar med semesterlönegrundande
frånvaro året före semesteråret. 

Inställning för sammalöneregeln semesterår

Är identisk med sammalöneregeln intjänande år.

Efter genomförd inställning. Glöm inte att spara!

Efter att inställningen är genomförd. 

Skrolla längst ner och spara.

Räkna om samtliga löner för att den nya inställningen skall träda i kraft.