Semesteregler

Semesterregler är den inställning som styr semesterårets intjänande och uttag och vilken del av semesterlagen som tillämpas.

Semesterregler har en koppling både till Semesterlagen och till Kollektivavtalet.

Det är därför ett viktigt koncept för lönehantering.

Förval semesterregler

Semesterregler finns att snabbvälja under System/Filtrera val/Semesterregler.

Genom att förvälja vilka semesterregler som tillämpas blir det lättare att begränsa sitt urval av semesterregler i det operativa lönearbetet.

Intjänande år jämfört med Semesterår

Semesterlagen har två regelverk kopplat till semester. Procentsemester och Sammalöneregeln. Vid tillämpning av sammalöneregeln kan en anställd antingen få sin semester utbetald samma år som den tjänar in dagarna eller genom att intjänande året sker året innan uttagsåret.

För att hantera dessa två regelverk så är dessa två semesterinställningar separerade.

Namnet på respektive regel är satt utifrån frågeställningen "Från vilket år plockar jag i första hand ut min semester?"

Intjänandeåret eller semesteråret

Sammalöneregeln

Semesterlön enligt sammalöneregeln

16 a §   Semesterlön enligt sammalöneregeln är den vid semestertillfället aktuella vecko- eller månadslönen, eventuella fasta lönetillägg samt ett semestertillägg.

Semestertillägget för varje betald semesterdag är för veckoavlönade arbetstagare 1,82 procent av veckolönen och för månadsavlönade arbetstagare 0,43 procent av månadslönen. Har arbetstagaren fasta lönetillägg ska vecko- respektive månadslönen ökas med dessa tillägg före beräkningen av semestertillägget.

Har arbetstagaren även rörliga lönedelar är semesterlönen för dessa lönedelar tolv procent av arbetstagarens sammanlagda förfallna rörliga lön under semesteråret. Lag (2009:1439).

Procentregeln

Semesterlön enligt procentregeln

16 b §   Semesterlön enligt procentregeln utgör tolv procent av arbetstagarens förfallna lön i en anställning under intjänandeåret.

I lönesumman ska inte följande inräknas:
   1. semesterlön,
   2. ersättning för dag då arbetstagaren helt eller delvis har haft semesterlönegrundande frånvaro enligt 17-17 b §§, eller
   3. permitteringslön som lämnas i anledning av driftsuppehåll med samtidig semester när rätt till semesterlön inte föreligger för samma tid.

För varje sådan frånvarodag som anges i andra stycket 2 ökas i stället lönesumman med ett belopp motsvarande den inkomst arbetstagaren skulle ha haft om arbete i stället utförts i normal omfattning för arbetsgivarens räkning. Med normal omfattning avses arbetstagarens ordinarie arbetstidsmått. Går beloppet inte att fastställa ska det uppskattas till den inkomst som kan antas skulle ha betalats om arbetstagaren under frånvarotiden hade arbetat för arbetsgivarens räkning.
Lag (2009:1439).

*Procentsater kopplade till de olika reglerna brukar styras i kollektivavtalet.

Procentregeln April (#ProcRuleApr)

Används för de företag som tillämpar Procentregeln för sina anställda med semesterår April-Mars.

Semesterbryt görs automatiskt efter april lönen är klar i maj månad.

I denna regel tjänar den anställda löpande in sin semester under Intjänande året och i samband med semesterbrytet räknas en semesterlön per dag ut.

Denna semesterlön per dag placeras som betalda dagar och betalas ut i samband med semester. Vid utbetalning görs semesteravdrag.  

Procentregeln Jan (#ProcRuleJan)

Används för de företag som tillämpar Procentregeln för sina anställda med semesterår Jan-Dec.

Semesterbryt görs automatiskt efter april lönen är klar i februari månad.

I denna regel tjänar den anställda löpande in sin semester under Intjänande året och i samband med semesterbrytet räknas en semesterlön per dag ut.

Denna semesterlön per dag placeras som betalda dagar och betalas ut i samband med semester. Vid utbetalning görs semesteravdrag.  

Procentregeln Direkt (#ProcRuleDir)

Används för de företag som har kortare anställning eller anställningar där ingen semesterskuld ska beräknas.

Inga semesterdagar tjänas in.

Semesterersättningen betalas löpande ut i pengar i samband med lönen.

5 §   När det gäller en anställning som avses pågå i högst tre månader och som inte varar längre tid, får det avtalas att semesterledighet inte ska läggas ut. I sådant fall har arbetstagaren rätt till semesterersättning.

16 b §   Semesterlön enligt procentregeln utgör tolv procent av arbetstagarens förfallna lön i en anställning under intjänandeåret.

Sammalöneregeln Januari/Intjänandeår (#SameRuleJanCurr)

Används för de företag som tillämpar sammalöneregeln.

Semesterbryt görs automatiskt efter januari lönen är klar i februari månad.

I denna regel tjänar den anställde in sin lön utifrån sin nuvarande månadslön och sysselsättningsgrad.

Den anställde har rätt att plocka ut sin semester samma år som de tjänar in den.

När intjänandeåret och semesteråret sammanfaller kallas det ibland Sammanfallande semester.  

För att hantera detta ackumuleras en semesterskuld för intjänande året och en semesterskuld som reglerar uttaget.

I slutet av varje intjänandeår förs eventuella dagar över till spar år 1.

Till denna regel utgår ett semestertillägg och i förekommande fall ett semestertillägg för rörliga lönedelar.

Särskilt regelverk gäller för förändring på sysselsättningsgrad och vid ej semesterlönegrundande deldagsfrånvaro.

OBS! På lönespecen kommer de kvarvarande betalda dagarna synas som Betalda dagar*

* Betyder att de är preliminära

Sammalöneregeln April/Intjänandeår (#SameRuleAprCurr)

Används för de företag som tillämpar sammalöneregeln.

Semesterbryt görs automatiskt efter april lönen är klar i maj månad.

I denna regel tjänar den anställde in sin lön utifrån sin nuvarande månadslön och sysselsättningsgrad.

Den anställde har rätt att plocka ut sin semester samma år som de tjänar in den.

När intjänandeåret och semesteråret sammanfaller kallas det ibland Sammanfallande semester.  

För att hantera detta ackumuleras en semesterskuld för intjänande året och en semesterskuld som reglerar uttaget.

I slutet av varje intjänandeår förs eventuella dagar över till spar år 1.

Till denna regel utgår ett semestertillägg och i förekommande fall ett semestertillägg för rörliga lönedelar.

Särskilt regelverk gäller för förändring på sysselsättningsgrad och vid ej semesterlönegrundande deldagsfrånvaro.

OBS! På lönespecen kommer de kvarvarande betalda dagarna synas som Betalda dagar*

* Betyder att de är preliminära

Sammalöneregeln Januari/Semester år (#SameRuleJanSem)

Används för de företag som tillämpar sammalöneregeln.

Semesterbryt görs automatiskt efter januari lönen är klar i februari månad.

I denna regel tjänar den anställde in sin lön utifrån sin nuvarande månadslön och sysselsättningsgrad.

Den anställde har INTE rätt att plocka ut sin semester samma år som de tjänar in den. Istället har de anställda ett intjänande år (januari-december)

Ibland kallas denna regel för släpande semester.

I slutet av varje intjänandeår förs dagar över till semesteråret (Betalda dagar)

Till denna regel utgår ett semestertillägg och i förekommande fall ett semestertillägg för rörliga lönedelar.

Särskilt regelverk gäller för förändring på sysselsättningsgrad och vid ej semesterlönegrundande deldagsfrånvaro.

OBS! På lönespecen kommer de kvarvarande betalda dagarna synas som Betalda dagar

Sammalöneregeln April/Semester år (#SameRuleAprSem)

Används för de företag som tillämpar sammalöneregeln.

Semesterbryt görs automatiskt efter april lönen är klar i maj månad.

I denna regel tjänar den anställde in sin lön utifrån sin nuvarande månadslön och sysselsättningsgrad.

Den anställde har INTE rätt att plocka ut sin semester samma år som de tjänar in den. Istället har de anställda ett intjänande år (april-mars)

Ibland kallas denna regel för släpande semester.

I slutet av varje intjänandeår förs dagar över till semesteråret (Betalda dagar)

Till denna regel utgår ett semestertillägg och i förekommande fall ett semestertillägg för rörliga lönedelar.

Särskilt regelverk gäller för förändring på sysselsättningsgrad och vid ej semesterlönegrundande deldagsfrånvaro.

OBS! På lönespecen kommer de kvarvarande betalda dagarna synas som Betalda dagar

Inställningslönearter för de olika semesteråren

31100 Sammalöneregeln/Intjänande år (Januari och April)

Under inställningen 31100 styrs regelverket för semesterinställningen kopplat semesteravtalen Sammalöneregeln/Intjänandeår.

31500 Sammalöneregeln/Semester år (Januari och April)

Under inställningen 31500 styrs regelverket för semesterinställningen kopplat semesteravtalen Sammalöneregeln/Semesterår.

31205 - Semesterlön per dag, intjänande år

Under inställningen 31205 styrs regelverket för semesterinställningen kopplat semesteravtalen Procentregeln.

Uttagsordning

Uttagsordning Sammalöneregeln - Intjänande år (31100)

Innevarande år (Hanteras genom intjänande och uttag)

Spar år 5

Spar år 4

Spar år 3

Spar år 2

Spar år 1

Förskottsdagar

Obetald

Uttagsordning  Sammalöneregeln -Semester år (31500)

Betalda dagar

Spar år 5

Spar år 4

Spar år 3

Spar år 2

Spar år 1

Förskottsdagar

Obetald

Intjänande årets dagar betalas endast ut vid slutlön.

Uttagsordning Procentregel (31205)

Betalda dagar

Spar år 5

Spar år 4

Spar år 3

Spar år 2

Spar år 1

Förskottsdagar

Obetald

Intjänande årets dagar betalas endast ut vid slutlön.