Det går att definiera olika friskvårdsregler per kollektivavtal, vilket gör att ersättningen kan anpassas efter avtalsvillkor och interna riktlinjer. Inställningen görs genom att klicka på Inställningar, välja önskat Kollektivavtal, och sedan skrolla ner till sektionen Friskvårdsinställning (50120). Där väljer du önskad regel i en dropdown, beroende på hur friskvårdsersättningen ska hanteras.
Följande friskvårdsmodeller kan väljas:
1. Friskvård med maxgräns
Den anställde får ersättning för friskvårdsutlägg upp till ett fast maxbelopp per år (t.ex. 5 000 kr).
Belopp utöver maxgränsen ersätts inte.
Lönearter:
52120 – Friskvårdsersättning (inom maxgräns)
52121 – Friskvårdsersättning (över maxgräns)
2. Friskvård med procentuell ersättning upp till maxgräns
Ersättning utgår med en viss procentsats (t.ex. 50 %) av det faktiska utlägget, upp till ett maxbelopp.
Exempel: Ett kvitto på 2 000 kr ersätts med 1 000 kr om regeln anger 50 %.
Lönearter:
52120 – Används för den faktiska ersättningen
52121 – Friskvårdsersättning (över maxgräns)
52122 – Friskvårdsersättning (används för att markera ej ersatt belopp)
3. Friskvård med fördefinierade momssatser
Här används lönearter där momsen är fördefinierad, vilket förenklar bokföring och redovisning.
Denna regel väljs när ekonomiflödet kräver tydlig momshantering i systemet.
Lönearter:
52125 – Friskvårdsersättning med 6 % moms
52127 – Friskvårdsersättning med 25 % moms
Uppdatera friskvårdsackarna med friskvård uttagen i år
94003 - Friskvård uttagen i år
(Lönearten fyller på acken med summan)
94004 - Friskvård uttagen i år (ersätt)
(Lönearten ersätter acken med en ny summa)
Båda lönearterna rapporteras med belopp
Steg för steg guide med exempel över inställning och resultat av friskvård
Välj Inställning. Välj kollektivavtal. Sök upp inställning 52120 - Friskvårdsersättning.
Sätt maxgräns.
Löneart 52120 är inlagt med 2400 kr. Lönearten ersätts i sin helhet.
Friskvård 52120 är angiven med 2 600 kr.
Detta är 100 kr över maxgräns.
Den anställde får 2 500 kr. Resten läggs på en ej ersatt löneart 52121 (Friskvårdsersättning över maxgräns)
Inställning för maxgräns med %-sats.
Används när ersättning ersätts upp till maxgränsen med en procentsats.
I exemplet ligger 2 500 kr inne. Den anställde ersätts med 1 250 kr. 50% upp till summan.
Friskvårdsersättning med fördefinierad momssats 6%. Denna löneart kan kombineras med samma inställningar som innan.
På lönespecifikationen ges ersättning för 2000 kr. I bokföringen separeras momsen på 6% av kvittot ex.moms.
