Importera person/anställningsbegrepp (Grund)
-
Funktion importera
Att importera filer och urklipp är ett kraftfullt sätt att få in information och data.
Fördefinerade integration
Kräver en verifiering innan de kan användas. Stöd för vanliga filformat finns.
CIE, TLU, WLI
Excel-importer
Görs direkt från excel. Bygger på att kolumnerna i excel också har värden i sig som finns i lönesystemet.
Exempelvis anställningsdatum, kostnadsställe eller löneart.
Klistra in från urklipp
Kopiera direkt från excel-ark, mail eller andra dokument genom snabbkommando Ctrl + C och Ctrl + V.
-
Klicka under "tre punkter" uppe till vänster
Välj import
-
Importrutan dyker upp
Uppe till vänster Släpp fil här laddar man upp filer.
Resultatet av importen visas preliminärt i transaktions-gridden i mitten. Systemet känner automatiskt av om det är person eller transaktionsinformation.
I sidhuvudet ser man kategorin på transaktionen som lönesystemet har tolkat den. Det kommer antingen från innehållet i filen eller genom att användaren har talat om för systemet med hjälp av ett #hashtag system som man kan läsa om nedan.
Det finns möjlighet att importera på personnummer, anställningsnummer, företag + anställningsnummer eller personID.
För företag med ett organsationsnummer är anställningsnummer import det vanligaste tillsammans med personnummer.
För koncerner krävs företag + anställningsnummer eller personID eftersom att lönesystemet då behöver veta vilket företag som den anställde ligger på.
Testknappen används för att validera (testa) importen innan den läses in. Klickar man där går ingen information in i lönesystemet.
Spara! Importerar dina transaktioner.
-
Att importera från excel
-
Lär känna lönesystemets #hashtags
Att importera person och lönetransaktioner i lönesystemet är enkelt och kraftfullt.
Det finns en mängd olika importsätt som gör livet enklare i lönearbetet.
Även om det går att importera i fasta filformat så är hashtag-import det mest flexibla sättet att hantera stora mängder information.
#identifier = Anställningsnummer
#paycode = Löneart
#amount = Belopp
Genom att använda sig av #hashtags så "meddelar" man systemet vad kolumnen innehåller. I denna guide lär vi känna grunderna. Dessa hashtags skapar ett kolumnhuvud på varje kolumn i importvyn.
Import av en lönetransaktion
Importera en månadslönetransaktion på anställningsnummer 1, löneart 11100 (Månadslön), 1-30 april, antal 1, belopp 30580 på utbetalningsdatum 2024-04-25.
| #identifier | #paycode | #from | #to | #quantity | #rate | #amount | #paymentDate | |
| 1 | 11100 | 2024-04-01 | 2024-04-30 | 1 | 0 | 30580 | 2024-04-25 | |
#identifier = Anställningsnummer
#paycode = Löneart
#from = From-datum på transaktionen
#to = Tom-datum på transaktionen
#antal = Antal
#rate = Apris
#amount = Summa
#paymentDate = Utbetalningsdatum
Import av en lönetransaktion
Importera två övertidstransaktioner på anställningsnummer 2, löneart 12110 (Enkel övertid, tjm), 2 april, antal 5, 2025-04-25 samt en liknande rad men där apris för övertiden är separat definierad.
| #identifier | #paycode | #from | #to | #quantity | #rate | #amount | #paymentDate |
| 2 | 12110 | 2025-04-02 | 5 | 2025-04-25 | |||
| 2 | 12110 | 2025-04-04 | 5 | 150 | 2025-04-25 |
#identifier = Anställningsnummer
#paycode = Löneart
#from = From-datum på transaktionen
#to = Tom-datum på transaktionen
#antal = Antal
#rate = Apris
#amount = Summa
#paymentDate = Utbetalningsdatum
Import av personinformation
Importera två personer med personinformation och anställningsdatum och avgångsdatum.
| #identifier | #surname | #firstname | #ssn | #adress | #adress2 | #country | #town | #postcode | #employmentPeriod.from | #employmentPeriod.to |
| 12 | Svensson | Kinga | 000613-0967 | Lasarettsgatan 12 | Kiruna | 98131 | 2021-11-22 | 2021-11-23 | ||
| 13 | Gustavsson | Felicia | 821124-5819 | Österleden 48E | Växjö | 35242 | 2024-07-23 |
#identifier = Anställningsnummer
#surname = Efternamn
#firstname = Förnamn
#ssn = Personnummer
#adress = Utdelningsadress
#adress2 = C/O adress
#country = Land
#town = Stad
#postcode = Postnummer
#employmentPeriod.from = Anställningsdatum (anställningsperioden)
#employmentPeriod.to = Avgångsdatum (anställningsperioden)
-
employment #identifier string Anställningsnummer Finns plats för 3 olika anställningsnummer Kommentar till importen (vid import av lookup värden) employment #identifierInternal string Extra internt anställningsnummer 1) Lookupvärden som följer korrekt format komemr att läsas in oavsett om det finns en fördefinerad lookup eller inte employment #identifierExternal string Extra externt anställningsnummer (t ex globalt 2) Importerade värden med lookups syns inte i gränssnittet, men finns där om man adderar en lookup (gäller även i efterhand) employment #name string Namn Behövs ej om förnamn och efternamn är med 3) Lookup-värden kommer inte att valideras i Uppsättningsgränssnittet employment #ssn string Personnummer employment #firstName string Förnamn employment #surname string Efternamn employment #adress string Adress employment #adress2 string C/o adress employment #postcode string Postnummer Skrivs ihop utan mellanslag 5 tecken employment #town string Stad employment #country string Land employment #agreement string Kollektivavtal Intly ex. 99000,06020 osv. employment #employmentRate number Sysselsättningsgrad employment #weeklyWorkingHours number Veckoarbetstid employment #monthlySalary number Månadslön employment #timeSalary number Tidlön Används i vissa avtal employment #hourlySalary number Timlön employment #annualLeave number Semesterrätt 25/28/30 employment #employmentType string Anställningsform employment #waitingPeriodType string employment #fora_avtal_om_fortsatt_rappotering string employment #fora_foretagare string employment #bygglosen_fordelningstal number employment #bygglosen_postort string employment #bygglosen_komunkod string employment #bygglosen_yrkeskod string employment #yrkeskod string employment #workplace string Tjänsteställe Används för att styra statistik och rapportering employment #staffCatagory string Peronalkategori Arbetare/Tjänsteman employment #postingCatagory string Konteringskategori Om separata begrepp för att kontera används annars styrs detta via personalkategori employment #agi_ArbetsplatsensGatuadress_245 string Går till AGI-filen employment #agi_ArbetsplatsensOrt_246 string Går till AGI-filen employment #agi_AnnatId_224 string employment #scb_arbetsstallenummer string SCB - Arbetsställets nummer Numret får bestå av 1 till högst 5 siffror. - Enbart nollor (00000) får inte användas. employment #scb_cfarnummer string CFAR-nummer (8 siffror) employment #itp string employment #preferedLanguage string employment #birthDate date employment #birthTimeNumber string employment #workingAge string employment #phone string Telefon employment #email string E-postadress employment #fokid string Fora månadsrapportering employment #comments string Kommentarer employment #cars string Bilar employment #childs string Barn employment #id string employment #from string CurrentCurrent Innevarande/Innevarande employment #to string CurrentPrevious Innevarande/Släpande employment #salaryType string Löneform Månadslön/Timlön/Tidlön PreviousPrevious Släpande/Släpande employment #payoffType string Lön och avdragsperiod Fyll i någon av följande text PreviousSecondPrevious Släpande/Släpnade 2 månader employment #vacationRules string Avtalad semester Fyll i någon av följande text ProcRuleApr Procentregeln April employment #group string ProcRuleDir Procentregeln Direkt employment #ssyk string ProcRuleJan Procentregeln Januari employment #transactions string SameRuleJanCurr Sammalöneregeln Januari/Injänandeår employment #scheduleId string SameRuleAprCurr Sammalöneregeln April/Injänandeår employment #companyId string SameRuleJanSem Sammalöneregeln Januari/Semesterår employment #bankinfo.name string SameRuleAprSem Sammalöneregeln April/Semesterår employment #bankinfo.clear string Clearing nummer 1 Chef Ansvarar för verksamhet och personal employment #bankinfo.account string Bankkontonummer 2 VD Verkställande direktör employment #bankinfo.iban string IBAN nummer 3 Arbetsledare Leder, fördelar och kontrollerar arbetet employment #nyk string Yrkeskoder Svenskt Näringgsliv (6 siffror NYK, 4 siffror SSYK) 4 Förman Arbetare som leder arbetet employment #excludePayStats string Exkludera från SCB-statistik 5 Lärling Går i lära hos företag/hantverkare employment #workStatus string Jobbstatus Används i SCB/SN-statistik 0 Övriga anställda Övriga anställda employment #worktimeCode string Arbetstidsart Används i SCB/SN-statistik 1 = Dagarbete employment #employmentPeriod.from date Anställningsdatum 2 = Tvåskift employment #employmentPeriod.to date Avgångsdatum Lämnas tomt vid tilllsvidaranställning 3 = Intermittent/diskontinuerligt treskift employment #companyRegistrationNumber string Organisationsnummer 4 = Kontinuerligt treskift employment #tax.automatic boolean Automatisk skatteberäknin 5 = Underjordsarbete employment #tax.table number Skattetabell 6 = Ständigt nattskift employment #tax.column number Skattekolumn 7 = Övriga skiftformer employment #tax.procent number Skatt % Fyll endast i ex. 30 employment #objects.fromDate string Uppdaterar from-datum i organisationsobjektet employment #objects.costcenter string Resultatenheter employment #person.objects.costcenter string --Används aldrig transaction #identifier string transaction #ssn string transaction #paycode string Löneart transaction #id string transaction #updateId string TransaktionsID Transaktionsid läggs på varje importerad transaktion. För att man i efterhand skall kunna uppdatera information om anställd, lönearter, antal, belopp osv utan att radera importen och börja om. transaction #groupId string Importgrupp ID Används tillsammans med transaktionsID för att skapa olika "importgrupper" av importer. Importgrupp + TransaktionsID skapar en unik nyckel per import. transaction #remove boolean transaction #merge boolean transaction #paymentDate date Utbetalningsdatum Används om man vill importera på ett specifikt utbetalningsdatum transaction #from date From datum transaction #to date Tom datum transaction #quantity number Antal transaction #rate number Apris / Enhetspris transaction #amount number Belopp transaction #paycode.#cie string transaction #paycode.#tlu string transaction #paycode.#wli string transaction #paycode.#clipboard1 string employment #[ange fält].fromDate #annualLeave.fromDate Används för att prickskjuta och förändra datum på enskilda fält t ex #annualLeave.fromDate (Ändrar datum from på semesterrätt) employment #title string Används för att importera titel/befattning employment #field.from string Uppdaterar datum på samtliga employment #static.paycode String Fast löneart Används för att importera fasta transaktioner i personfliken/anställning/anställningsperioder employment #static.from String Fast löneart, from datum Används för att importera fasta transaktioner i personfliken/anställning/anställningsperioder employment #static.to String Fast lönearter, till och med datum Används för att importera fasta transaktioner i personfliken/anställning/anställningsperioder employment #static.quantity String Fast lönearter, antal Används för att importera fasta transaktioner i personfliken/anställning/anställningsperioder employment #static.amount String Fast lönearter, belopp Används för att importera fasta transaktioner i personfliken/anställning/anställningsperioder transaction #paycode.[paycode].quantity string Pivot-import mot antal #paycode.[46000].quantity transaction #paycode.[paycode].amount string Pivot-import mot antal #paycode.[46000].amount
