Kontroller i Lönesystemet
Lönesystemet innehåller olika kontroller som används för att säkerställa att löneutbetalningar sker korrekt och enligt gällande regler. Dessa kontroller är indelade i fyra nivåer beroende på allvarlighetsgrad:
- 🔴 Kritiska åtgärder – Allvarliga fel som måste rättas innan löneutbetalning kan genomföras.
- 🟠 Varningar – Möjliga avvikelser som bör granskas, men som inte nödvändigtvis blockerar löneutbetalning.
- 🔵 Information – Upplysningar som inte kräver åtgärd, men som kan vara bra att känna till.
- ✅ Omvända kontroller – Bekräftar att lönehanteringen är korrekt och att inga problem har identifierats.
Under utbetalningsdagen kan användaren klicka på en specifik kontroll för att filtrera fram de personer som berörs.
🔴 Kritiska åtgärder (Måste åtgärdas omedelbart)
Dessa kontroller indikerar allvarliga fel som påverkar löneutbetalningen. Om dessa inte rättas till kan löneutbetalningen inte genomföras.
- Kan ej avgöra ålder – Personens födelsedata är okänd eller felaktig, vilket kan påverka skatteregler och anställningsvillkor.
- Negativ bruttolön – Löneberäkningen har resulterat i en negativ bruttolön, vilket är ogiltigt och måste korrigeras.
- Personnummer är inkorrekt – Det angivna personnumret är ogiltigt eller saknas, vilket kan orsaka problem med skatteberäkning och rapportering.
🟠 Varningar (Bör granskas och åtgärdas vid behov)
Dessa kontroller flaggar potentiella problem som inte blockerar utbetalningen men som kan kräva manuell granskning.
- Nettolön är negativ – Personen har fått en negativ nettolön, vilket är ovanligt och kan tyda på felaktiga avdrag.
- Månadslön saknas föregående period – Lön saknas för en tidigare period, vilket kan tyda på en felaktig inställning.
- All semester är tömd – Personen har ingen kvarvarande semester, vilket kan vara relevant att uppmärksamma.
- Saknar anställningsdatum – Anställningsdatum saknas, vilket kan påverka rättigheter och löneuträkningar.
- Avgångsdatum angivet men semesterskuld är ej noll – En anställd har ett angivet slutdatum men fortfarande en semesterskuld, vilket kan indikera att semesterutbetalning behöver göras.
- Nyanställd saknar lön – En nyanställd har ingen registrerad lön, vilket kan vara ett misstag.
- Företag ej angivet – Personen är inte kopplad till något företag, vilket kan orsaka problem vid bokföring och rapportering.
- Kunde ej avgöra skatteregler – Skatteregler för personen är oklara eller saknas, vilket kan leda till felaktiga skatteavdrag.
- Kunde ej avgöra skatteregler pga. F-skatt – Ange skattetabell manuellt.
- Bokföring är i obalans – Det finns differenser i bokföringen, vilket kan orsaka problem vid avstämning.
- Semesterregel saknas – Ingen semesterregel är angiven för personen, vilket kan påverka semesterberäkningen.
- Arbetsdagar saknas – Anställd har ingen information om angivna arbetsdagar / vecka.
🔵 Information (För kännedom, ingen åtgärd krävs)
Dessa kontroller ger information om lönehanteringen men kräver ingen åtgärd.
- Föräldraledigheten har inget barn angivet – En anställd har föräldraledighet men saknar koppling till ett barn i systemet.
- Bruttoskuld skapad – En bruttoskuld har registrerats, vilket kan vara relevant att känna till.
- Nettolön är noll – Personen har en nettolön på noll, vilket kan vara normalt beroende på löneavdrag och skatter.
- Saldo är under noll – Personens saldo är negativt, vilket kan indikera ett underskott på kontot.
- Förfallna dagar måste hanteras - Anställd har semesterdagar i semesterbrytet som antingen måste flyttas eller betalas ut.
✅ Omvända kontroller (Bekräftar korrekthet, ingen åtgärd krävs)
Dessa kontroller visar att vissa aspekter av lönehanteringen är korrekta och att inga problem har upptäckts.
- Saldo är OK – Ingen obalans har upptäckts i saldot.
- Bruttobelopp är OK – Bruttolönen är korrekt beräknad.
Sammanfattning
Dessa kontroller säkerställer att löneutbetalningar hanteras korrekt och identifierar eventuella problem som kan kräva åtgärd. Kritiska åtgärder måste lösas omedelbart, varningar bör granskas, information är endast för kännedom, och omvända kontroller bekräftar att löneberäkningen är korrekt.