Instruktion för att anmäla Kivra i lönesystemet

Steg 1: Gå in i företagets inställningar

1. Logga in i lönesystemet.
2. Navigera till Företagsinställningar eller motsvarande sektion.
3. Välj fliken Allmänt.

Steg 2: Aktivera Kivra

1. Skrolla längst ner till sektionen för digitala brevlådor eller Kivra-inställningar.
2. Fyll i följande uppgifter:
   • Juridiskt namn – Det namn företaget är registrerat med hos Bolagsverket.
   • Önskat visningsnamn i Kivra – Namnet som anställda kommer att se i Kivra.
   • Organisationsnummer – Ange företagets organisationsnummer (10 siffror, utan bindestreck).
   • Kontaktpersonens e-postadress – Ange en e-postadress för kommunikation kring Kivra.

Steg 3: Skicka anmälan till Kivra

1. Klicka på knappen Anmäl till Kivra.
2. Systemet skickar nu uppgifterna till Kivra.
3. Vänta 15–20 minuter för att uppdateringen ska gå igenom.

Steg 4: Bekräfta att anmälan är godkänd

1. Klicka på Uppdatera status.
2. När statusen ändras till Anmäld (knappen lyser grönt) är integrationen klar.
3. Nu kan lönespecifikationer skickas via Kivra till de anställda.